La gestion administrative des contrats dans PLACE

NOUVEAU
Code : 9084
Modalité de formation : Présentiel

Formation labellisée achat par la Direction des Achats de l'État (DAE)

Niveau à atteindre : Initiation
Durée : 1 jour
Prix :

378 €

Sessions :
Session 1 : le 08/10/2021 ; 2 places disponibles à ce jour
Session 2 : le 05/11/2021 ; 7 places disponibles à ce jour

Public

Acheteurs et rédacteurs notamment en charge de la gestion des contrats et devant utiliser la PLate-forme des AChats de l'État (PLACE).

Les emplois-référence du RIME particulièrement concernés par cette formation :

Prérequis

Connaître les principes généraux de la réglementation des marchés publics

Avoir suivi au préalable les formations "La chaîne de la dématérialisation de l'achat" (code 8594) et « Initiation à la PLACE » (code 2280).

Objectifs

Cette formation doit permettre aux stagiaires d'acquérir les bases essentielles à la gestion des contrats dans PLACE.

Compétences acquises

  • Utiliser de façon autonome les fonctionnalités courantes de l'outil (gérer les contrats et les actes d'exécution liés à ce contrat, gérer les documents d'exécution et les informations relatives aux fournisseurs associés au contrat, utiliser la messagerie sécurisée)

  • Naviguer aisément sur le module

Profil intervenant⋅e⋅s

Connaissances et expérience dans les techniques enseignées et dans la formation.

Contenu

  • Présentation l'architecture générale du module, de ses fonctionnalités et de son imbrication avec la PLACE

  • Création et suivi du déroulement d'un contrat (de la création à l'archivage) sur l'environnement « école »

  • Création et suivi des actes liés à l'exécution d'un contrat (décision d'affermissement de tranche, résiliation, décision de reconduction ou de non-reconduction, avenant, agrément du sous-traitant, ordre de service, autre)

  • Présentation des fonctionnalités supplémentaires du module : messagerie sécurisée, gestion des fournisseurs, accéder aux archives, consulter les statistiques...

  • Présentation des outils d'aide aux utilisateurs et des ressources documentaires

Méthodes pédagogiques et d'évaluation

La formation est organisée en fonctionnalités. Pour chaque fonctionnalité, le formateur présente la partie théorique, et l'illustre sur l'outil via ou un cas d'école. Enfin, l'apprenant est invité à une mise en pratique sur l'outil.

  • Support de formation Powerpoint

  • Guide utilisateur : décrit toutes les fonctionnalités du module

Questionnaire individuel de satisfaction et tour de table en fin de formation

Informations :
Informations :
  • pour les formations auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de RECIT tél. : 01 57 53 22 22 ou par saisine en ligne
  • pour les préparations aux concours tél. : 01 58 64 80 80 ou par saisine en ligne