Cursus référent(e) accompagnement personnalisé de proximité

Code : 8822
Formation mixte
Niveau à atteindre : Initiation
Durée : e-formation + 4 jours en présentiel
Prix :

1 170 euros

Aucune session programmée

Public

Tout agent désigné par son administration en tant que référent « accompagnement personnalisé » au sein des BRH de proximité.

Prérequis

Connaissances en GRH

Conseil(s)

Cette formation socle interministérielle s'adresse aux agents nouvellement affectés sur ces fonctions ou n'ayant pas suivi de formation de professionnalisation. L'accompagnement personnalisé a pour finalité la sécurisation et l'évolution professionnelle de chaque agent tout au long de son parcours professionnel en tenant compte de ses aspirations, compétences et de la faisabilité de son projet professionnel. Dans cet objectif, plusieurs acteurs sont mobilisés parmi lesquels certains agents des BRH de proximité identifiés par la fonction de « référent accompagnement personnalisé ». Une formation spécifique leur est proposée permettant d'acquérir les connaissances, techniques et outils afin de délivrer un premier niveau d'information, de conseil et d'orientation au bénéfice des agents le souhaitant.

Pour compléter cette formation, les participantes/participants pourront suivre la formation: Cursus conseillère/conseiller mobilité carrière - niveau 1

Objectifs

Cette formation doit permettre aux stagiaires d'acquérir les compétences nécessaires à leur exercice d'accompagnement personnalisé des projets professionnels des agents.

Compétences acquises

Savoir :

Définir les fondamentaux de l'AP

Connaître le rôle des différents acteurs de l'AP

Connaître les dispositifs réglementaires et statutaires pour accompagner la mobilité des agents

Connaitre les principes de la GPEC

Savoir-faire :

Appliquer les fondamentaux de la gestion administrative dans le cadre de l'AP

Conseiller les agents en démarche de mobilité en tant que référent AP

Savoir utiliser les méthodes de préparation aux entretiens et les techniques de conduite d'un entretien de conseil de 1er niveau

Accompagner un agent dans la construction d'un projet professionnel, d'un CV et une lettre de motivation en lien avec l'analyse de fiche de poste

Savoir-être :

Adopter une posture de conseil

Garantir la confidentialité des dossiers d'AP

Profil intervenant⋅e⋅s

Expertise générale sur la fonction RH et ses différentes dimensions

Expérience de mise en œuvre de dispositifs d'accompagnement au projet professionnel

Expérience d'animation de dispositifs pédagogiques

Contenu

Ce cursus s'articule autour de 2 modules en e-learning préalables et de 2 modules en présentiel :

Module 1 – S'approprier les fondamentaux de l'accompagnement personnalisé et l'identité professionnelle des référents AP de proximité, acteur pivot de l'AP (E-formation)

Cadre général de l'AP : définition, objectif, finalité, structuration

Les différents acteurs de l'AP, leurs rôles respectifs et la synergie entre les acteurs

Présentation du processus de l'AP (niveaux et phases) et de sa flexibilité en fonction du besoin de l'agent bénéficiaire

Module 2 – S'approprier les fondamentaux de la gestion administrative dans le cadre de l'AP (E-formation)

Acquérir les outils statutaires et RH utiles dans l'exercice de la fonction

Connaître les dispositifs de formation

Connaître le dispositif statutaire d'accompagnement

Module 3 – Accompagner les agents en démarche de mobilité – (2 jours)

Comprendre son rôle et son positionnement à partir du référentiel d'activités et de compétences des « référents AP au sein des BRH de proximité »

Les principes et les enjeux actuels de la mobilité et de la GPEC

Le cadre de la mobilité dans la fonction publique

Les processus et le pilotage de la mobilité

La mise en place d'offres de services ministérielle « AP » : notions de relation de service, de relation de conseil et d'information à plusieurs niveaux ; moyens pour rendre l'offre de services « AP» lisible et accessible

Orienter vers les prestations et outils pertinents à partir des outils interministériels

Identifier et travailler en synergie avec les acteurs de la mobilité

Les méthodologies d'AP de la mobilité en fonction des acteurs et de leurs rôles

Le régime de la confidentialité applicable et les retours d'informations RH

Module 4 – Conduire des entretiens d'information et de conseil de 1er niveau (2 jours)

Identifier et utiliser les techniques d'entretien conseil

Adopter une posture d'accompagnateur dans la logique « agent acteur de son projet professionnel »

Identifier les compétences et attentes au travers de fiches de poste

Savoir présenter un CV et une lettre de motivation

Connaître les phases des entretiens de recrutement et la méthode pour s'y préparer

Méthodes pédagogiques et d'évaluation

  • Des activités ludiques pour s'engager : "Icebreaker" IGPDE, quiz sur plateforme numérique et jeu pédagogique
  • Des apports méthodologiques et théoriques interactifs
  • Des temps de réflexion collective pour approfondir : débats, atelier de co-coaching, atelier de co-développement, brainstorming, travaux en sous-groupes
  • Des applications concrètes pour s'entraîner : études de cas, exercices et mise en situation
  • Une boite à outils et un carnet apprenant pour capitaliser et se projeter
  • Auto-évaluation à chaud des acquis et questionnaire individuel de satisfaction
Informations :
Informations :
  • pour les formations auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de RECIT tél. : 01 57 53 22 22 ou par saisine en ligne
  • pour les préparations aux concours tél. : 01 58 64 80 80 ou par saisine en ligne