Définition et formalisation du besoin - Niveau 1

Code : 8595
Modalité de formation : Présentiel

Formation labellisée achat par la Direction des Achats de l'État (DAE)

Niveau à atteindre : Initiation
Durée : 2 jours
Prix :

756 €

Aucune session programmée

Public

Acheteurs confirmés.

Les emplois-référence du RIME particulièrement concernés par cette formation :

Prérequis

Posséder les connaissances en réglementation de la commande publique.

Maîtriser les techniques achats.

Objectifs

Cette formation doit permettre aux stagiaires d'acquérir les méthodes et outils nécessaires à l'élaboration d'un cahier des charges fonctionnel et optimal.

Compétences acquises

  • mettre en œuvre une démarche d'optimisation des achats conforme aux dispositions des ordonnances et décrets

  • évaluer, identifier et circonscrire les besoins par la méthode de l'analyse fonctionnelle

  • traduire le besoin en cahiers des charges fonctionnels

  • analyser les coûts fonctionnels et de déterminer ceux sur lesquels il est possible d'avoir une action.

Profil intervenant⋅e⋅s

Consultant, expert dans l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies d'achat et la négociation

Connaissance d'un large éventail des familles d'achat utilisées dans les ministères

Formateur expérimenté

Contenu

L'analyse des besoins : du recueil des attentes à l'élaboration du cahier des charges fonctionnel

  • Comprendre le nouvel environnement de l'acheteur public et l'importance de la phase relative à la définition des besoins

  • Identifier le processus et les acteurs en présence

  • Jeu fil d'Ariane, matrice de définition des tâches

  • Les étapes clés avec des outils pratiques de mise en œuvre

  • Définir le cadre réglementaire de l'analyse du besoin

  • Du besoin au cahier des charges

  • Définir le besoin avec comme support la fiche d'expression du besoin

  • Expression fonctionnelle du besoin

  • Les variantes

  • Les rapports qualité/prix : le design to cost

  • Cas pratique fil rouge : besoin d'un matériel/maintenance

  • Cas pratique fil rouge : besoin prestation de service général.

  • Préparer la démarche contractuelle

  • La structure générale d'un CCTP

  • Mettre en place des clauses fonctionnelles

  • Obligations de moyens/obligations de résultats

  • Les erreurs à ne pas commettre

  • Construire le cas de réponse et préparer les critères de sélection/attribution des offres

  • Comprendre la structure des coûts

Méthodes pédagogiques et d'évaluation

  • Exposés,

  • Exercices interactifs (études de cas, quiz, travaux en sous-groupe),

  • Échanges

Questionnaire préalable pour mesurer le positionnement et les attentes des stagiaires.

Questionnaire individuel de satisfaction et tour de table en fin de formation

Informations :
Informations :
  • pour les formations auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de RECIT tél. : 01 57 53 22 22 ou par saisine en ligne
  • pour les préparations aux concours tél. : 01 58 64 80 80 ou par saisine en ligne