Sensibilisation à la démarche d'archivage et à la gestion des documents d'activité

Code : 7431
Modalité de formation : Présentiel
Niveau à atteindre : Initiation
Durée : 2 j
Prix :

756 €

Aucune session programmée

Public

Correspondant(e) archives d'une entité souhaitant identifier les principes et les pratiques liés à l'archivage.

Cadres ou opérationnels ayant pour objectif la mise en œuvre de l'archivage de leur entité.

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

Objectifs

Cette formation doit permettre aux stagiaires d'aider les directions et les services à identifier et conserver leurs documents et données essentiels et de gérer l'information au quotidien ou lors de situations exceptionnelles (déménagements, travaux immobiliers, fermetures de services, ...) en coordination avec un service d'archives public.

Compétences acquises

Savoir :

- Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques

- Concepts, processus et techniques de la gestion des documents d'activité (records management)

Savoir-faire :

- Recueillir, enregistrer et classer un document, une information

- Identifier un document, une information

- Appliquer une instruction ou un tableau de gestion d'archivage

Profil intervenant⋅e⋅s

Professionnel du monde des archives, spécialiste de la collecte des archives publiques et du records management, archiviste dans un service d'archives public.

Contenu

  • La législation des archives, les acteurs de l'archivage en France ;

  • Le cycle de vie des documents, l'analyse de la production de documents, le tableau de gestion des archives ;

  • Les procédures d'archivage et les outils associés :

    • le classement, le versement ;

    • la recherche, la consultation  ;

    • l'élimination.

  • Les archives comme mémoire de l'action publique.

Méthodes pédagogiques et d'évaluation

- Exposés théoriques et exercices pratiques.

- Formation basée sur l'interaction avec les stagiaires et les cas concrets rencontrés par le formateur et les stagiaires.

- Auto-évaluation à chaud des acquis.

Informations :
Informations :
  • pour les formations auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de RECIT tél. : 01 57 53 22 22 ou par saisine en ligne
  • pour les préparations aux concours tél. : 01 58 64 80 80 ou par saisine en ligne