Définition et formalisation du besoin - Niveau 1

NOUVEAU
Code : 8595
Modalité de formation : Présentiel
Niveau : Initiation
Durée : 2 jours
Prix :

756 €

Aucune session programmée

Public

Acheteurs confirmés

Prérequis

Posséder les connaissances en réglementation de la commande publique.

Maîtriser les techniques achats.

Objectif

À l'issue de la formation, les participants seront capables :

- de mettre en œuvre une démarche d'optimisation des achats conforme aux dispositions des ordonnances et décrets

- d'évaluer, d'identifier et de circonscrire les besoins par la méthode de l'analyse fonctionnelle

- de traduire le besoin en cahiers des charges fonctionnels

- d'analyser les coûts fonctionnels et de déterminer ceux sur lesquels il est possible d'avoir une action.

Contenu

L'analyse des besoins : du recueil des attentes à l'élaboration du cahier des charges fonctionnel

o Comprendre le nouvel environnement de l'acheteur public et l'importance de la phase relative à la définition des besoins

o Identifier le processus et les acteurs en présence

o Jeu fil d'Ariane, matrice de définition des tâches

o Les étapes clés avec des outils pratiques de mise en œuvre

o Définir le cadre réglementaire de l'analyse du besoin

o Du besoin au cahier des charges

o Définir le besoin avec comme support la fiche d'expression du besoin

o Expression fonctionnelle du besoin

o Les variantes

o Les rapports qualité/prix : le design to cost

o Cas pratique fil rouge : besoin d'un matériel/maintenance

o Cas pratique fil rouge : besoin prestation de service général.

o Préparer la démarche contractuelle

o La structure générale d'un CCTP

o Mettre en place des clauses fonctionnelles

o Obligations de moyens/obligations de résultats

o Les erreurs à ne pas commettre

o Construire le cas de réponse et préparer les critères de sélection/attribution des offres

o Comprendre la structure des coûts

Voir contenue détaillé

Méthode pédagogique

• Exposés

• Exercices interactifs (études de cas, quiz, travaux en sous-groupe), échanges.

Informations :
  • pour les formations auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de RECIT tél. : 01 57 53 22 22 ou par saisine en ligne
  • pour les préparations aux concours tél. : 01 58 64 80 80 ou par saisine en ligne