Prise de note et rédaction de comptes-rendus (CR)

Code : 8184
Niveau à atteindre : Pratique
Durée : 2 J
Formation sur mesure

Public

Tout.e agent.e amené.e à prendre des notes et à rédiger des comptes rendus PV et rapport.

Prérequis

Il est nécessaire de remplir, avec l'aide du conseiller-formation, le questionnaire préalable.

Objectifs

  • Mettre en œuvre ses capacités d'écoute, d'analyse, de synthèse et de mémorisation afin de restituer des informations

  • Savoir prendre des notes à partir d'informations lues ou entendues

  • Exploiter sa prise de notes en reformulant et synthétisant des informations essentielles

  • Structurer efficacement un compte-rendu, un procès-verbal

  • Rédiger un compte-rendu, un PV ou un rapport dans un style administratif lisible et cohérent avec l'objectif et les besoins des destinataires

Contenu

La détermination de l'objectif de la prise de notes :

  • Les contraintes à définir : utilisation de la prise de note et destinataires

  • Les critères qualitatifs : qualité à rechercher, efficacité à obtenir, classement et archivage des notes

  • Les enjeux et destinataire du document final

La prise de notes à partir d'informations :

  • Lues : les techniques pour identifier la structuration et les idées d'un texte

  • Entendues : les techniques d'écoute et de mémorisation

  • L'utilisation des abréviations

Les techniques de prise de notes et le choix de la technique en fonction de l'objectif :

  • Linéaires

  • En tableaux

  • En colonnes

  • Avec un schéma heuristique

La structuration des notes dans le document attendu :

  • L'objectif du document : informer, décider, orienter, concerter, statuer, etc.

  • Le destinataire du compte-rendu

  • La structure d'un compte rendu

  • La structure d'un procès-verbal

La rédaction d'un compte rendu :

  • Les critères de lisibilité des écrits

  • L'utilisation du vocabulaire adapté

  • La rédaction en style administratif

Méthodes pédagogiques et d'évaluation

  • Apports méthodologiques et théoriques du formateur

  • Entraînement à la prise de notes et à la rédaction du type d'écrit souhaité (compte-rendu, PV)

  • Livret pédagogique remis à chaque participant

Informations :
Informations :
  • pour les formations auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de RECIT tél. : 01 57 53 22 22 ou par saisine en ligne
  • pour les préparations aux concours tél. : 01 58 64 80 80 ou par saisine en ligne